Quy Chế Hoạt Động - Xaito

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

(Áp dụng cho phần mềm Chatbot Xaito)

Cập nhật lần cuối: 10/06/2025

I. NGUYÊN TẮC CHUNG

Chào mừng bạn đến với Xaito – nền tảng tuyển dụng và giao dịch thương mại điện tử mô hình B2B, được phát triển và vận hành bởi XaiTo. Việc bạn truy cập, đăng ký hoặc sử dụng bất kỳ dịch vụ nào trên nền tảng này đồng nghĩa với việc bạn đã đọc, hiểu và đồng ý với các Điều khoản Sử dụng dưới đây.

1. Giới thiệu về Xaito

  • Xaito.vn là nền tảng tuyển dụng và sàn giao dịch thương mại điện tử (TMĐT) hoạt động theo mô hình B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp).
  • Khi sử dụng bất kỳ dịch vụ nào của Xaito, người dùng được hiểu là đã đồng ý với các Điều khoản Sử dụng do Xaito ban hành.
  • Những điều khoản này quy định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của người dùng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

2. Quy định sử dụng dịch vụ

  • Người dùng phải từ 18 tuổi trở lên, hoặc truy cập dưới sự giám sát hợp pháp của cha mẹ hoặc người giám hộ nếu chưa đủ tuổi.
  • Xaito cấp cho người dùng một giấy phép sử dụng không thể chuyển nhượng và có thể bị thu hồi, chỉ cho phép sử dụng vì mục đích cá nhân.
  • Một số dịch vụ và tính năng yêu cầu người dùng phải đăng ký tài khoản, cung cấp thông tin chính xác, và chịu trách nhiệm bảo mật thông tin tài khoản.
  • Người dùng hoàn toàn chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động phát sinh từ tài khoản của mình.

II. QUY TRÌNH GIAO DỊCH

1. Quy trình giao dịch dành cho khách hàng

Bước 1: Đăng ký & Đăng nhập

Khách hàng tạo tài khoản trên nền tảng Xaito để sử dụng dịch vụ.

Bước 2: Chọn dịch vụ & Gửi yêu cầu
  • Lựa chọn gói dịch vụ (viết kịch bản, AI, tích hợp,...).
  • Gửi yêu cầu và nhận báo giá từ người cung cấp.
Bước 3: Thanh toán & Xác nhận
  • Tiến hành thanh toán sau khi thỏa thuận xong.
  • Hệ thống gửi email xác nhận gồm: thông tin gói, hóa đơn và hướng dẫn sử dụng.
Bước 4: Nhận dịch vụ & Kết quả
  • Nhà cung cấp triển khai dịch vụ và bàn giao kết quả đúng hẹn.
  • Khách hàng kiểm tra và phản hồi nếu cần điều chỉnh.
Bước 5: Đánh giá & Hỗ trợ
  • Đánh giá chất lượng dịch vụ.
  • Nếu có sự cố hoặc cần hỗ trợ, khách hàng gửi yêu cầu qua email hoặc chatbot để được xử lý nhanh chóng.

2. Quy trình giải quyết tranh chấp - khiếu nại

Bước 1: Gửi khiếu nại

Khách hàng gửi yêu cầu khiếu nại thông qua email chính thức của Xaito, kèm theo thông tin chi tiết về vấn đề gặp phải.

Bước 2: Tiếp nhận

Xaito xác nhận đã nhận được khiếu nại và tiến hành kiểm tra thông tin liên quan để bắt đầu quá trình xử lý.

Bước 3: Xử lý

Xaito tiến hành xem xét nội dung khiếu nại và liên hệ với khách hàng để làm rõ thông tin nếu cần. Mục tiêu là xử lý và phản hồi kết quả trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

Bước 4: Phản hồi kết quả

Kết quả xử lý khiếu nại sẽ được gửi tới khách hàng qua email. Nếu khiếu nại được xác định là hợp lý, Xaito sẽ đưa ra biện pháp khắc phục phù hợp như hoàn tiền, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các hình thức bồi hoàn khác.

III. BẢO VỆ THÔNG TIN CÁ NHÂN

1. Trách nhiệm bảo vệ thông tin khách hàng

Xaito cam kết bảo vệ tuyệt đối thông tin cá nhân của thành viên kể từ thời điểm đăng ký tài khoản. Thông tin này sẽ được lưu trữ bảo mật trên hệ thống máy chủ và chỉ được sử dụng cho các mục đích sau:

  • Cung cấp các dịch vụ của Xaito (bao gồm tiện ích, khuyến mãi, chăm sóc khách hàng và nâng cao chất lượng trải nghiệm).
  • Hỗ trợ giải quyết khiếu nại, tranh chấp phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ.
  • Phát hiện, ngăn chặn và xử lý các hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam.

2. Chính sách bảo mật thông tin

  • Xaito cam kết không chia sẻ, tiết lộ thông tin cá nhân của thành viên cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Thông tin thành viên không bị thay đổi hoặc sử dụng cho mục đích khác khi chưa có sự đồng ý rõ ràng từ thành viên.
  • Trường hợp cần chia sẻ thông tin cho bên thứ ba, Xaito sẽ chỉ thực hiện sau khi có sự chấp thuận từ thành viên.
  • Xaito hợp tác và cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan chức năng trong quá trình điều tra các hành vi vi phạm pháp luật.

IV. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

1. Quyền của Ban quản lý Xaito

  • Kiểm tra & xác minh thông tin pháp lý, nội dung công việc, mức lương và các yếu tố liên quan của Nhà tuyển dụng.
  • Tạm ngưng hoặc hủy dịch vụ ngay lập tức nếu phát hiện hành vi vi phạm quy chế hoạt động hoặc pháp luật Việt Nam.
  • Ngừng tài khoản không hoạt động trên sàn trong 6 tháng liên tục.
  • Giám sát và gỡ bỏ ngay các nội dung vi phạm pháp luật như hàng giả, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
  • Thu phí dịch vụ thông qua các hình thức như cước thuê bao hoặc thanh toán qua ngân hàng.

2. Nghĩa vụ của Ban quản lý Xaito

  • Đăng ký sàn giao dịch TMĐT với cơ quan có thẩm quyền, ban hành Quy chế hoạt động minh bạch, đúng pháp luật.
  • Cam kết lưu trữ và cập nhật thông tin người dùng đầy đủ, chính xác; bảo mật tuyệt đối thông tin.
  • Chủ động phối hợp với cơ quan chức năng khi phát hiện hoặc nhận phản ánh về hành vi vi phạm.
  • Thiết lập cơ chế giải quyết mâu thuẫn, đóng vai trò trung gian hòa giải.
  • Đảm bảo nền tảng hoạt động thông suốt, hỗ trợ giao dịch hiệu quả.

3. Quyền và nghĩa vụ của Thành viên

Quyền của Thành viên:

  • Được phép tạo tài khoản trên Xaito.vn để sử dụng các tính năng cơ bản của nền tảng.
  • Sử dụng nền tảng Xaito.vn vào mục đích cá nhân, không nhằm mục đích thương mại.

Nghĩa vụ của Thành viên:

  • Thực hiện các giao dịch theo đúng quy trình và quy định của Xaito.vn.
  • Tuân thủ các chính sách sử dụng và quy chế hoạt động của sàn giao dịch.
  • Không được sử dụng tài khoản của người khác nếu chưa được sự cho phép hợp lệ.
  • Thông báo kịp thời cho Xaito.vn nếu phát hiện tài khoản bị truy cập trái phép.

V. ĐIỀU KHOẢN ÁP DỤNG

Quy chế này được áp dụng và diễn giải theo quy định pháp luật Việt Nam, mọi tranh chấp phát sinh sẽ thuộc thẩm quyền giải quyết không độc quyền của các Tòa án Việt Nam.

Sàn giao dịch TMĐT Xaito và các Thành viên cam kết tuân thủ đầy đủ các nội dung đã nêu trong Quy chế này.

Xaito có quyền chỉnh sửa, bổ sung Quy chế và sẽ thông báo công khai trên trang chủ ít nhất 05 ngày trước khi áp dụng. Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi có thay đổi được xem là sự đồng ý của người dùng đối với nội dung sửa đổi.

zalo
mess